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什么叫办公自动化系统,什么是办公自动化

来源:整理 时间:2023-09-11 00:58:39 编辑:传声筒科技 手机版

1,什么是办公自动化

所谓办公自动化就是把办公业务,诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等,都由计算机和通信设备处理。办公自动化提高了办公效率矿。就文件起草和编辑改稿件而言,如果用计算机处理,通过键盘把内容输入电脑。这时你的文件或稿件就会出现在荧光屏上,根据需要,可以在屏幕上删节、增加,调整、修改,而荧光屏不会留下任何痕迹。同时电脑可以把文件和稿件直接印出来,省去了抄写的苦楚。现在许多作家写文章,不用写在纸上,只要有一台电脑,就可以把构思的文章内容,通过键盘输入电脑,然后在电脑上修改成文,并根据要求,用不同字体、字号自动排版,打印出来。甚至还可以通过互联网,直接交编辑部审稿。美国《华盛顿邮报》的编辑部有300台计算机终端,编辑眼看着荧光屏,手敲键盘,就可以修改稿件,然后输送到自动排版机里印刷。机关的会议很多,通知、会议文件、发言材料等都可以通过键盘输人电脑。用过之后,可以存储在软盘上,一旦要查询,或者下次类似的会议需要参考,只要调出来看看就行了。有些机关,诸如公安、法院、仲裁等机关将案件、合同契约等存储在“电子文件柜”中,随时都可以提出来参考。办公自动化,即工作人员不需要集中办公,而是分散到有计算机终端的个人办公室,各办公室可以通过计算机网络,互相连接,沟通信息,甚至有些办公人员,可以不用到办公室,在家中就可以通过计算机网络与单位或其他同事的计算机连接,照常办公。美国总统卡特在任期间,每周大约要处理四千多封来信。在白宫卡特的一间办公室里,有一台专门处理总统信件的电脑,一枝电子笔根据事先编好的程序,把信件内容分类编号。电子笔可以模仿卡特的笔迹,有针对性地回信,每封信平均一秒钟就可以完成。这省去了总统的许多麻烦,并有更多的时间去思考和处理国家大事。由于电脑进入办公室,使办公一改往日人声嘈杂、工作效率不高的局面。

什么是办公自动化

2,办公自动化是什么意思

OA ,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。 目前在协同OA的应用基础之上,以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等,最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上。
办公软件的课程包括Word文档的编写,Excel表格的制作,PPT的运用
OA是什么?OA是Office Automation的简写,是为管理企业的办公管理而产生的软件。是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。它可以管:审批、信息、业务、流程、任务、计划、日程、资产、行政、财务、人事等。OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。
办公室自动化是计算机的一种有效的、而且成本合理的应用,但是它会过量出售(被货商)、廉价出售(被信息服务部门)、以及错卖(被所有人)给业务领域的管理人员。
我是这样理解的,所谓自动化,那是只指人机交互,把烦索的工作量,减轻了,

办公自动化是什么意思

3,办公自动化系统oa是什么

OA系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。 目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的,IBM的Lotus Notes比较安全,同时可扩展、易用性、易维护性都比较好,典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA,他们做OA做得比较早,都是有10年经验的品牌OA厂商。 目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适全大企业,伟峰OA是针对中小企业,是中端产品。 OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。 OA选型时应该注意三点: 1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好; 2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等; 3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。 如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA,如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。 OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。

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